AI HR - Magyar AI

A munkatársak hatékony bevonása és a gördülékeny információáramlás minden cég sikerének alapja. A Magyar-AI Belső Kommunikáció és HR megoldása mesterségesintelligencia-alapú asszisztenst kínál, amely jelentősen képes automatizálni, felgyorsítani és javítani a vállalati HR- és belső kommunikációs folyamatokat.

Miért fontos az AI a belső kommunikációban és a HR területén?

01 Időmegtakarítás
A dolgozók gyakran rengeteg időt töltenek azzal, hogy a vállalati felületeken, megosztott mappákban vagy bonyolult leírásokban kutassanak a szükséges információ után. Az AI-alapú belső kommunikációs chatbot másodpercek alatt megtalálja a választ.

02 Gyors információcsere
Legyen szó HR-szabályzatokról, IT-útmutatókról vagy épp COVID‑19 biztonsági előírásokról – minden információ egy helyen és 0–24 órában elérhető.

03 Kevesebb ismétlődő kérdés
A HR- és IT-támogatás terhei csökkennek, hiszen a rutin- és gyakran ismétlődő kérdések többségét a rendszer automatikusan kezeli.

04 Zökkenőmentes beilleszkedés új dolgozók számára
Az AI segítségével a betanulási anyagok és a gyakran ismételt kérdések mindig kéznél vannak, így az új csapattagok gyorsabban beilleszkedhetnek.

Hogyan segít a Magyar-AI a vállalatán?

01 AI-alapú, céges chatbot

KKK a dolgozók számára
A robot válaszol a leggyakoribb kérdésekre a szabadságokkal, a bónuszrendszerrel, a fizetésekkel vagy a vállalati eljárásokkal kapcsolatban.
Automatikus hozzáférés a szabályzatokhoz és irányelvekhez
Munkaszerződések, munkavédelmi útmutatók, belső szabályzatok – minden egy helyen, ahol a chatbot pillanatok alatt megtalálja a szükséges információt.
Dokumentumkezelés
A robot hozzáfér a belső hálózaton tárolt PDF-ekhez, fájlokhoz és adatbázisokhoz, hogy azonnal választ adhasson a munkavállalói kérdésekre.

02 Slack- és Teams-integrációk

Valós idejű beszélgetés
A dolgozók közvetlenül a Slack vagy a Microsoft Teams csatornákon keresztül intézhetik kérdéseiket, anélkül hogy külön portálra kéne belépniük.
Automatikus értesítések
A robot azonnal értesítheti a csapatokat, ha új szabályozások, frissített dokumentumok vagy közelgő vállalati események vannak.
Folyamatok automatizálása
Például a robot megoszthatja a teendőket egy új projekt beindításához, vagy jóváhagyhatja a fizetett szabadságkérelmeket.

03 HR-folyamatok automatizálása

Szabadság- és bérszámfejtés
Válaszol az alapvető kérdésekre, például: „Hány nap szabadságom maradt?” vagy „Hogyan nyújthatom be a bérszámfejtési dokumentumokat?”.
Dolgozók képzése és beszállás
Az új belépők egy kattintással hozzáférhetnek minden szükséges képzési anyaghoz, útmutatóhoz és munkaköri leíráshoz.
Visszajelzés gyűjtése
A robot rendszeresen kérheti a munkatársak véleményét vagy elégedettségét, amelyet névtelenül rögzít és elemezhető.

04 Biztonságos adatkezelés és hozzáférés-vezérlés

GDPR és egyéb szabályozások betartása
Beállítjuk a megfelelő hozzáférési jogosultságokat, hogy a robot kizárólag a megfelelő személyekkel osszon meg érzékeny vagy bizalmas adatokat.
Hitelesítés és jogosultságkezelés
A rendszer garantálja, hogy csak az arra felhatalmazott dolgozók férhessenek hozzá védett információkhoz.
Naplók és audit
Minden interakció biztonságosan naplózásra kerül, így bármikor visszakereshető, ki milyen információt kért le.

05 Elemzés és riport készítés

Gyakran ismételt kérdések elemzése
Rámutat, mely területeken vannak a legnagyobb bizonytalanságok a kollégák körében.
Dolgozói elégedettség növelése
Ha ismerjük a „fájó pontokat”, célzottabban fejleszthetjük a belső kommunikációt.
Folyamatos optimalizálás
Minél gyakrabban használják a munkatársak a chatbotot, annál pontosabb és testreszabottabb lesz a megoldás.

Legfőbb előnyök

0–24 órás elérés

A vállalati AI-chatbot mindig rendelkezésre áll, ezáltal tehermentesíti a HR-munkatársakat, IT-szakembereket és könyvelőket a rutinjellegű kérdések megválaszolásától.

Gyorsabb döntéshozatal

A vezetők és a dolgozók könnyebben érik el a vállalati szabályzatokat és eljárásokat, így a munkafolyamatok is átláthatóbbá és gördülékenyebbé válnak.

Kevesebb információs káosz

A munkatársaknak nem kell e-mailekben vagy elavult intranetoldalakon keresgélniük – minden friss és hiteles információt egy központi helyen érhetnek el.

Modern munkáltatói imázs

Ezzel igazolhatja, hogy nagyra értékeli az innovációt és a munkatársak idejét, hiszen könnyen elérhető támogató és információs rendszert biztosít számukra.

Hogyan dolgozunk?

01 Elemzés és konzultáció

Feltérképezzük a vállalat felépítését, méretét és meglévő információs csatornáit. Megnézzük, mely dokumentumok, adatbázisok és folyamatok relevánsak a chatbot betanításához.

02 Adatgyűjtés és betanítás

Összegyűjtjük az összes HR- és belső kommunikációs anyagot (szabadságokra vonatkozó irányelvek, bónuszszabályzatok, törvényi előírások, belső bejegyzések stb.), majd az AI-t a vállalat igényeire szabjuk.

03 Integráció Slack-kel, Teams-szel vagy más rendszerekkel

Beállítjuk a kapcsolatot a választott kommunikációs platformmal, hogy a munkatársak a lehető legkönnyebben férjenek hozzá a chatbothoz. Igény esetén önálló, webes felületet is kínálunk.

04 Tesztelés és visszajelzés

Ellenőrizzük, hogy a robot megfelelően reagál-e, és a vállalati kultúrával összhangban válaszol. Ha szükséges, finomhangoljuk az adatbázist vagy az AI beállításait.

05 Elindítás és folyamatos támogatás

A robotot elérhetővé tesszük minden kívánt csatornán. Biztosítjuk a folyamatos műszaki támogatást, elemezzük a használati statisztikákat, és a valós igények alapján optimalizáljuk a rendszert.

További hozzáadott funkciók

Munkaszervezés
A robot segíthet a találkozók, tréningek és események szervezésében (pl. integrált naptárak használatával).
Automatizált dolgozói visszajelzés
Előre beállított időszakokban (pl. negyedév elején/végén) a robot kérdőívet küldhet ki az érintetteknek.
Hiányzások és szabadságok jóváhagyása
A rendszer rögzítheti a dolgozók szabadság- vagy betegszabadság-igényeit, és automatikusan értesítheti a vezetőt a jóváhagyásról.
Többnyelvű vállalati megoldás
Bővíthető további nyelvekkel (például német, francia, spanyol), ha a csapat vagy a szervezet többnyelvű.
Integráció bérszámfejtési rendszerekkel
Közvetlen kapcsolatot hozunk létre a könyvelési szoftverrel, hogy a chatbot valós időben adjon információt (pl. hátralévő szabadságok, bérszámfejtési dokumentumok).

Kezdjünk bele!

Szeretné hatékonyabbá és korszerűbbé tenni a vállalati belső kommunikációt és HR-folyamatokat?
Lépjen velünk kapcsolatba, és beszéljük át, hogyan segíthet a Magyar-AI Belső Kommunikáció és HR megoldása a csapatok elégedettségének, hatékonyságának és innovációjának fejlesztésében.

Tegye a mesterséges intelligenciát vállalata leggyorsabb és legokosabb belső kommunikációs asszisztensévé!